Şəxsi Məlumatların Emalı və Qorunması Siyasəti

Şəxsi Məlumatların Emalı və Qorunması Siyasəti

1. Giriş

AZ AGROMİLA MMC (AZ AGROMİLA və ya Şirkət və ya Biz) 07.04.2016 tarixli Rəsmi Qəzetdə dərc olunaraq, 07.10.2016 tarixindən etibarən bütün müddəaları ilə qüvvəyə minən “Şəxsi Məlumatların Qorunması Qanunu”na (ŞMQQ və ya Qanun) tam uyğunluğun təmin edilməsi üçün zəruri olan həssaslığı ən yüksək səviyyədə göstərir. Bu çərçivədə, şəxsi məlumatların qanuna uyğun şəkildə işlənməsi və qorunmasına böyük əhəmiyyət verir və bunu öz prioritetləri arasına daxil edir. Bu səbəbdən, AZ AGROMİLA şəxsi məlumatların işlənməsi və qorunması fəaliyyəti ilə bağlı sizi şəffaf şəkildə məlumatlandırmaq məqsədilə “Şəxsi Məlumatların Emalı və Qorunması Siyasəti”ni (Siyasət) hazırlamışdır.

2. Siyasətin Məqsədi və Əhatə Dairəsi

Bu siyasət, şəxsi məlumatların emalı və qorunması ilə bağlı AZ AGROMİLA tərəfindən şəxsi məlumatları işlənən və Qoşma 1-də siyahısı verilmiş müvafiq şəxslərə açıqlama vermək məqsədilə hazırlanmışdır. Bu çərçivədə AZ AGROMİLA tərəfindən şəxsi məlumatları işlənən həmin müvafiq şəxslər, hansı şəxsi məlumatlarının hansı məqsədlə işlənildiyi, bu məlumatların hansı məqsədlərlə kimlərə ötürülə biləcəyi, şəxsi məlumatlarının qorunmasına yönəlmiş hansı inzibati və texniki tədbirlərin alındığı, şəxsi məlumatları üzərində malik olduqları hüquqlar və bu hüquqlarına dair tələblərlə bağlı müraciət üsulları və digər məsələlər haqqında məlumatlandırılır. Bu şəkildə, Şirkət tərəfindən həyata keçirilən şəxsi məlumatların emalı və qorunması fəaliyyətlərində qanunvericiliyə tam uyğunluq təmin etmək və müvafiq şəxslərin şəxsi məlumatlarına dair qanunvericilikdən irəli gələn bütün hüquqlarının qorunması hədəflənir. AZ AGROMİLA əməkdaşlarının şəxsi məlumatlarının emalı və qorunması fəaliyyəti ilə bağlı məlumatlandırma “Əməkdaşların Şəxsi Məlumatlarının Emalı və Qorunması Siyasəti”ndə öz əksini tapır.

3. Termin və anlayışlar

Bu siyasətdə yer alan termin və anlayışlar aşağıdakı kimidir:

Açıq Razılıq: Müəyyən bir mövzuya dair məlumatlandırmaya əsaslanan və sərbəst iradə ilə verilmiş razılığı,

Alıcı Qrupu: Məlumat məsulu tərəfindən şəxsi məlumatların ötürüldüyü fiziki və ya hüquqi şəxs kateqoriyasını,

Anonimləşdirmə: Şəxsi məlumatların, başqa məlumatlarla uyğunlaşdırılaraq belə, heç bir halda kimliyi müəyyən edilə bilən və ya müəyyən olunmuş fiziki şəxsə aid edilməsi mümkün olmayacaq hala gətirilməsini,

Müvafiq Şəxs: Şəxsi məlumatları işlənən fiziki şəxsi (bu Siyasət çərçivəsində işçilər istisna olmaqla, AZ AGROMİLA tərəfindən şəxsi məlumatları işlənən və Qoşma 1-də siyahısı verilmiş şəxsləri),

Şəxsi Məlumat: Kimliyi müəyyən edilən və ya edilə bilən fiziki şəxsə aid olan hər növ məlumatı,

Xüsusi Növlü Şəxsi Məlumat (XNSM): Şəxslərin irqi, etnik mənşəyi, siyasi düşüncəsi, fəlsəfi inancı, dini, məzhəbi və ya digər inancları, geyim və qiyafəti, assosiasiya, fond və ya həmkarlar ittifaqı üzvlüyü, sağlamlıq vəziyyəti, cinsi həyatı, məhkumluğu və təhlükəsizlik tədbirləri ilə bağlı məlumatları, habelə biometrik və genetik məlumatlarını,

Şəxsi Məlumatların Emalı: Şəxsi məlumatların tamamilə və ya qismən avtomatik olan və ya hər hansı məlumat qeyd sisteminin bir hissəsi olmaqla avtomatik olmayan yollarla əldə edilməsi, qeyd edilməsi, saxlanılması, qorunması, dəyişdirilməsi, yenidən təşkil edilməsi, açıqlanması, ötürülməsi, əldə edilməsi, əldə edilə bilən hala gətirilməsi, təsnifləşdirilməsi və ya istifadəsinin məhdudlaşdırılması kimi məlumatlar üzərində həyata keçirilən hər növ əməliyyatı,

Şura və ya Komissiya: Şəxsi Məlumatların Qorunması Şurasını,

Qurum: Şəxsi Məlumatların Qorunması Qurumunu,

Məlumat Qeyd Sistemi: Şəxsi məlumatların müəyyən meyarlara uyğun olaraq strukturlaşdırılıb işlənildiyi qeyd sistemini,

Məlumat Məsulu: Şəxsi məlumatların emal məqsədlərini və vasitələrini müəyyən edən, məlumat qeyd sisteminin qurulması və idarə edilməsindən məsul olan fiziki və ya hüquqi şəxsi bildirir.

Bu Siyasətdə yer almayan termin və anlayışlar üçün Qanunda və ikinci dərəcəli tənzimləmələrdəki təriflər keçərlidir.

4. Şəxsi Məlumatların Emalında Ümumi Prinsiplər

ŞMQQ-nun 4-cü maddəsində şəxsi məlumatların emalı üçün riayət olunması gərəkən ümumi prinsiplər tənzimlənir. AZ AGROMİLA, şəxsi məlumatların emalı fəaliyyətləri çərçivəsində, aşağıda izah olunan bu ümumi prinsiplərə uyğun şəkildə hərəkət edir.

Hüquqa və dürüstlük qaydalarına uyğun olmaq: AZ AGROMİLA, hər cür şəxsi məlumat emalı prosesində mövcud qanunvericiliyə uyğun şəkildə hərəkət edir və dürüstlük prinsiplərinə riayət edir.

Düzgün və zəruri olduqda güncəl olma: AZ AGROMİLA, sizin şəxsi məlumatlarınızın düzgün və güncəl olmasını təmin etmək üçün zəruri tədbirləri görür, yenilənəbilir olması üçün imkan yaradır və məlumatların verilənlər bazalarına düzgün şəkildə köçürülməsi üçün zəruri tədbirlər alır.

Müəyyən, açıq və qanuni məqsədlər üçün emal olunma: AZ AGROMİLA, şəxsi məlumat emalı fəaliyyətlərini müəyyən və qanuni məqsədlərlə məhdudlaşdırır və bu məqsədlərlə bağlı sizi aydınlatma mətnləri vasitəsilə açıq şəkildə məlumatlandırır.

Emal edildiyi məqsəd ilə əlaqəli, məhdud və ölçülü olma: AZ AGROMİLA, tərəfindən şəxsi məlumatlar, əldə edildiyi zaman sizə bildirilən məqsəd üçün zəruri olduğu ölçüdə, bu məqsədlə əlaqəli və məhdud şəkildə emal edilir.

Müvafiq qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş və ya emal edildiyi məqsəd üçün zəruri olan müddət qədər saxlanma: AZ AGROMİLA, şəxsi məlumatlarınızı qanunvericilik çərçivəsində müəyyən bir müddət təyin edildiyi halda, bu müddət ərzində saxlayır. Qanunvericilikdə belə bir müddət müəyyən edilmədiyi halda, məlumatın istifadəsi məqsədi və şirkət prosedurları nəzərə alınaraq məqbul saxlama müddətləri müəyyən edilir və məlumatlar bu müddətlə məhdud şəkildə saxlanılır. Bu müddətlərin başa çatmasından sonra, məlumatlar “AZ AGROMİLA, Şəxsi Məlumatların Saxlanması və Məhvi Siyasəti” (Siyasət) çərçivəsində silinir, məhv edilir və anonimləşdirilir.

5. Şəxsi Məlumatların Emal Şərtləri

ŞMQQ-nin 5-ci maddəsində şəxsi məlumatların emal şərtləri, 6-cı maddəsində isə xüsusi növlü şəxsi məlumatların emal şərtləri tənzimlənir. ŞMQQ, bu maddələrdə yazılı hallarda müvafiq şəxsin açıq razılığı olmasa da, şəxsi məlumatların emal edilə biləcəyini nəzərdə tutmuş və bu emalın hüquqa uyğun olmasına imkan tanımışdır. Bu emal şərtləri, şəxsi məlumatın xüsusi növlü olub-olmamasına və ya xüsusi növlü şəxsi məlumatlar arasında sağlamlıq və cinsi həyata dair şəxsi məlumat olub-olmamasına görə dəyişir. Xüsusi növlü şəxsi məlumatlar, fərdlər arasında ayrı-seçkilik potensialı daşıyan və başqaları tərəfindən öyrənildiyi halda müvafiq şəxsin zərər çəkə biləcəyi məlumatlardır; ŞMQQ bu məlumatların emalında Şura və ya Komissiya tərəfindən müəyyən ediləcək kifayət qədər tədbirlərin alınmasını tələb edir.

ŞMQQ m.5/2 və ŞMQQ m.6/3 maddələrində tənzimlənən açıq razılıq tələb olunmadan şəxsi məlumatların emal edilə biləcəyi hallar aşağıda verilmişdir. AZ Agromila, nəzərdə tutulan bu hallar xaricində açıq razılığınıza əsasən şəxsi məlumatlarınızı emal edə bilər.

ŞMQQ m.5/2-ə görə aşağıdakı şərtlərdən birinin varlığında açıq razılıq tələb olunmadan şəxsi məlumatların emalı mümkündür:

  • 1. Qanunlarda açıqca nəzərdə tutulmuş olması.
  • 2. Fəaliyyətsizliyin səbəbi ilə razılığını açıqlaya bilməyən və ya razılığına hüquqi etibarlılıq tanınmayan şəxsin, özünün və ya başqasının həyatı və bədən bütünlüyünün qorunması üçün zəruri olması.
  • 3. Bir müqavilənin hazırlanması və ya icrası ilə birbaşa əlaqəli olması şərtilə, müqavilənin tərəflərinə aid şəxsi məlumatların emalının zəruri olması.
  • 4. Məlumat məsulunun hüquqi öhdəliklərini yerinə yetirə bilməsi üçün zəruri olması.
  • 5.Müvafiq şəxsin özü tərəfindən açıq hala gətirilmiş olması.
  • 6.Bir haqqın təsisi, istifadə olunması və ya qorunması üçün məlumat emalının zəruri olması.
  • 7.Müvafiq şəxsin əsas hüquq və azadlıqlarına ziyan verməmək şərtilə, məlumat məsulunun qanuni mənafeləri üçün məlumat emalının zəruri olması.


ŞMQQ 6/3-ə görə aşağıdakı hallarda Şura və ya Komissiya tərəfindən müəyyən edilən kifayət qədər tədbirlərin alınması şərtilə açıq razılıq tələb olunmadan xüsusi növlü şəxsi məlumatların emalı mümkündür:

Sağlamlıq və cinsi həyat xaricindəki şəxsi məlumatlar, qanunlarda nəzərdə tutulmuş hallarda; sağlamlıq və cinsi həyata dair şəxsi məlumatlar isə yalnız ictimai sağlamlığın qorunması, profilaktika, tibbi diaqnoz, müalicə və qayğı xidmətlərinin həyata keçirilməsi, sağlamlıq xidmətləri ilə maliyyələşmənin planlaşdırılması və idarə edilməsi məqsədilə, sirr saxlama öhdəliyi olan şəxslər və ya səlahiyyətli qurumlar tərəfindən müvafiq şəxsin açıq razılığı olmadan emal edilə bilər.

6. Şəxsi Məlumatların Daxili və Xarici Transfer Şərtləri

ŞMQQ-nin 8-ci maddəsi şəxsi məlumatların daxildə 3-cü şəxslərə, 9-cu maddəsi isə xaricdəki 3-cü şəxslərə ötürülməsi məsələlərini tənzimləyir.

ŞMQQ-nin 8-ci maddəsinə görə, şəxsi məlumatların ötürülməsinə dair digər qanunlarda yer alan maddələr saxlanmaqla, şəxsi məlumatlar müvafiq şəxsin razılığı olmadan yalnız a) ŞMQQ m.5/2, b) kifayət qədər tədbirlər alınmaq şərti ilə ŞMQQ m.6/3 hökmlərində yer alan şərtlərdən birinin varlığında daxildəki 3-cü şəxslərə ötürülə bilər.

ŞMQQ-nin 9-cu maddəsinə görə isə, şəxsi məlumatlar açıq razılıq tələb olunmadan yalnız ŞMQQ m.5/2 və ŞMQQ m.6/3 maddələrində yer alan şərtlərdən birinin varlığı və şəxsi məlumatların ötürüləcəyi ölkədə; a) kifayət qədər qorumanın olması, b) kifayət qədər qorumanın olmaması halında Azərbaycandakı və müvafiq xarici ölkədəki məlumat məsullarının kifayət qədər qoruma təmin etmələri və Komissiya və ya Şuranın icazəsinin olması şərtilə xaricə ötürülə bilər.

7. Toplama Üsulları və Toplanmış Şəxsi Məlumatlarınız

Şəxsi məlumatlarınız AZ Agromila tərəfindən, aşağıdakılarla məhdud olmamaqla, toplanır:

İşçi namizədlərimizin məlumatları, işə qəbul platforması vasitəsilə doldurmuş/yerləşdirmiş yüklədiyiniz CV-ləriniz üzərindən, tədarükçülərimizə və ya şirkətimizə çatdırmaq məqsədilə CV-lərinizi təqdim etmiş/çatdırmış əməkdaşlarımız vasitəsilə; eyni zamanda təqdim etdiyiniz CV-ləriniz və görüşlər zamanı sözlə, əl ilə, elektron poçt/dijital mühitlər və ya sosial media vasitəsilə paylaşdığınız məlumatlar/sənədlər üzərindən birbaşa sizdən;

İşçi namizədinin referanslarının məlumatları, şirkətimizə müraciət edən işçi namizədimizdən və referans yoxlama görüşməsi zamanı birbaşa sizdən;

İşçilərimizin ailə üzvlərinin/yaxınlarının məlumatları, görüşlər zamanı sözlə, əl ilə və ya elektron poçt vasitəsilə, ailə üzvünüz/yaxınınız olan işçimizin təqdim etdiyi/paylaşdığı məlumatlar/sənədlər (iş tələbi və məlumat forması, təqdim etdiyi digər sənədlər kimi) vasitəsilə;

Müştəri/potensial müştərilərimizin məlumatları, sözlə, əl ilə (doldurduğunuz çap formaları/kartlar/sənədlər, paylaşdığınız vizit kartı kimi) və ya elektron poçt və ya digər şəkildə dijital/elektron mühitlər (internet saytımız, doldurduğunuz dijital formalar, müştərilərimizin şəxsi məlumatları, həmçinin sosial media hesablarımız vasitəsilə) vasitəsilə təqdim etdiyiniz/paylaşdığınız məlumatlar/sənədlər üzərindən birbaşa sizdən;

Müştəri/potensial müştəri ailə üzvlərinin/yaxınlarının məlumatları, müştəri ailə üzvü/yaxınınız tərəfindən birbaşa olaraq və ya ailə üzvünüz/yaqınınız olan müştərilərimiz/potensial müştərilərimiz tərəfindən, sözlə və ya doldurulmuş və ya əl ilə təqdim edilən çap formaları, elektron mühitdən doldurulmuş/çatdırılmış məlumatlar/formalar/sənədlər vasitəsilə;

Müştəri əməkdaşlarının/yetkililərinin məlumatları, sözlə, əl ilə (doldurduğunuz çap formaları/kartlar/sənədlər, paylaşdığınız vizit kartı kimi) və ya elektron poçt və ya digər şəkildə dijital/elektron mühitlər (internet saytımız, doldurduğunuz dijital formalar kimi) vasitəsilə təqdim etdiyiniz/paylaşdığınız məlumatlar/sənədlər üzərindən birbaşa sizdən və işəgötürən müştərimizdən;

Tədarükçü/tədarükçü əməkdaşı/yetkililərinin məlumatları, görüşlər zamanı sözlə, əl ilə və ya elektron poçt və ya digər şəkildə dijital/elektron mühitlər vasitəsilə təqdim etdiyiniz/paylaşdığınız məlumatlar/sənədlər üzərindən birbaşa sizdən; tədarükçü əməkdaşlarının şəxsi məlumatları bunlarla yanaşı işəgötürənimiz olan tədarükçimizdən, bağlanmış kameralar vasitəsilə;

İş ortağı əməkdaşlarının/yetkililərinin məlumatları, görüşlər zamanı sözlə, əl ilə və ya elektron poçt və ya digər şəkildə dijital/elektron mühitlər vasitəsilə təqdim etdiyiniz/paylaşdığınız məlumatlar/sənədlər üzərindən birbaşa sizdən fiziki və elektron mühitlər vasitəsilə, həmçinin işəgötürənimiz olan iş ortaqlarımızdan;

Mətbuat nümayəndələrinin/influencerlərin məlumatları, görüşlər zamanı sözlə, əl ilə və ya elektron poçt vasitəsilə təqdim etdiyiniz/paylaşdığınız məlumatlar/sənədlər üzərindən birbaşa sizdən və/ya da mətbuat nümayəndələrinin məlumatları işəgötürəniniz olan mətbuat orqanından, influencerlərin şəxsi məlumatları isə influencerlər və menecer agentliklərindən, həmçinin açıq ictimai sahələrdən;

Mətbuat nümayəndəsi/influencer ailə üzvlərinin/yaxınlarının məlumatları açıq ictimai sahələrdən və mətbuat nümayəndəsi/influencer ailə üzvündən;

Ziyarətçilərimizin məlumatları bağlanmış kamera qeyd sistemi vasitəsilə;

E-bülleten abunəsinin şəxsi məlumatları internet saytımızdakı bülleten qeyd forması doldurulmaqla birbaşa sizdən fiziki və elektron mühitlər vasitəsilə avtomatik və avtomatik olmayan yollarla toplanır və toplanan şəxsi məlumatlarınız AZ Agromila-dan tələb etdiyiniz məhsul xidmətə, AZ Agromila tərəfindən həyata keçiriləcək fəaliyyətlərə və qanuni öhdəliklərə görə dəyişir. Toplanmış şəxsi məlumat kateqoriyaları və müvafiq məlumat kateqoriyalarının açıqlamaları bu Politika’nın əlavəsində (Qoşma-2) mövcuddur. Şəxsi məlumatı işlənmiş müvafiq şəxslərə görə bu şəxsi məlumat kateqoriyaları içindəki məlumatlar dəyişiklik göstərə bilər.

8. Şəxsi Məlumatlarınızı Emal Etmə Məqsədlərimiz

Toplanan şəxsi məlumatlarınız AZ Agromila tərəfindən ŞMQQ-da nəzərdə tutulan ümumi prinsiplərə uyğun olaraq; ŞMQQ-nin 5-ci maddəsində göstərilən emal şərtləri çərçivəsində Qoşma 3-də qeyd olunan məqsədlərlə emal olunur.

9. Şəxsi Məlumatlarınızın Köçürülməsi

AZ Agromila, şəxsi məlumatlarınızın 3-cü şəxslərlə paylaşılması məsələsində, digər qanunlarda yer alan müddəalara əməl etməklə yanaşı, ŞMQQ-da müəyyən edilmiş şərtlərə uyğun hərəkət edir və şəxsi məlumatlarınızı ŞMQQ-da nəzərdə tutulmuş şərtlər xaricində açıq razılığınız olmadan 3-cü şəxslərlə paylaşmır. Bu çərçivədə, AZ Agromila tərəfindən hüquqa uyğun olaraq işlənən şəxsi məlumatlarınız aşağıda Qoşma 4-də qeyd olunan alıcı qruplarına ŞMQQ-nin 8-ci maddəsində göstərilən işləmə şərtləri çərçivəsində köçürülə bilər. Şəxsi məlumatlarınızın paylaşılması hallarındakı bu şəraitdə AZ Agromila, məlumatların paylaşılacağı tərəfin bu Politika da yer alan qaydalara və qanunvericilikdəki müddəalara uyğun şəkildə işləmə və köçürmə fəaliyyəti göstərməsi üçün zəruri tədbirləri görür.

10. Şəxsi Məlumatlarınızın Saxlanması

Şirkətimiz tərəfindən Qanun və digər qanunvericilik müddəalarına uyğun olaraq işlənmiş olmasına baxmayaraq, işlənməsini tələb edən səbəblərin ortadan qalxması halında, şəxsi məlumatlar Şirkətimizin verdiyi qərar və ya tələbinizə əsasən silinir, məhv edilir və ya anonimləşdirilir.

Şirkətimiz, şəxsi məlumatlarınızın saxlanma müddətlərini müəyyən edərkən yürürlükdə olan qanunvericiliyi və işlənmə fəaliyyəti üçün mövcud olan şəxsi məlumatların işlənmə məqsədini nəzərə alaraq təhlil edir. Bu kontekstdə, şəxsi məlumatların işlənmə fəaliyyətinə dair hüquqi öhdəliklərlə bağlı müddətlərin mütləq nəzərə alınması vacibdir. Şəxsi məlumatların işlənmə məqsədinin ortadan qalxması halında isə, şəxsi məlumatların saxlanmasına imkan verən başqa bir hüquqi səbəb və ya əsas olmadıqda, məlumatlar silinir, məhv edilir və anonimləşdirilir. Ətraflı məlumat AZ Agromila’nın şəxsi məlumatların işlənmə məqsədinə uyğun olaraq lazım olan maksimum müddəti müəyyənləşdirmək üçün əsaslandığı “AZ Agromila Şəxsi Məlumatların Saxlanması və Məhv Edilməsi Siyasəti”ndə mövcuddur.

11. Sahib Olduğunuz Haqlarınız və Bu Haqların İstifadəsi

ŞMQQ-nin 11-ci maddəsinə görə, müvafiq şəxs kimi:

  • 1.Şirkətimiz tərəfindən şəxsi məlumatlarınızın işlənib-işlənmədiyini öyrənmək,
  • 2.Şəxsi məlumatlarınız işlənmişsə, bu barədə məlumat tələb etmək,
  • 3.Şəxsi məlumatlarınızın işlənmə məqsədini və məqsədinə uyğun istifadə olunub-olunmadığını öyrənmək,
  • 4.Ölkə daxilində və ya xaricində şəxsi məlumatların yönləndirildiyi üçüncü şəxsləri bilmək,
  • 5.Şəxsi məlumatların tam olmayan və ya yanlış işlənməsi halında onların düzəldilməsini istəmək,
  • 6.ŞMQQ və müvafiq digər qanun maddələrinə uyğun olaraq işlənmiş olmasına baxmayaraq, işlənməsini tələb edən səbəblərin ortadan qalxdığı halda şəxsi məlumatlarınızın silinməsini və ya məhv edilməsini istəmək,
  • 7.Şəxsi məlumatlarınızın yalnız avtomatik sistemlər vasitəsilə analiz edilməsi nəticəsində sizin əleyhinizə bir nəticə ortaya çıxarsa, etiraz etmək,
  • 8.Şəxsi məlumatların qanuna zidd olaraq işlənməsi səbəbindən hər hansı bir ziyana uğramanız halında ziyanın aradan qaldırılmasını tələb etmək hüququna sahibsiniz.
 

Yuxarıda qeyd olunan bu hüquqlarınıza dair tələblərinizi çatdırmaq üçün “AZ Agromila Şəxsi Məlumatlarla əlaqədar Müraciət Forması”nı dolduraraq, müraciət formasında göstərilən üsullardan biri ilə göndərməyiniz halında, tələbiniz mümkün olan ən qısa müddətdə və hər halda Qanunda nəzərdə tutulan müddət ərzində qiymətləndirilərək nəticələnəcəkdir. Müraciətinizin araşdırılması və nəticələnməsi prosesi maliyyət tələb edərsə, AZ Agromila Komissiya tərəfindən müəyyən edilmiş ödənişi ala bilər.

Sizin adınıza üçüncü şəxslərin müraciət edə bilməsi üçün, müraciət edəcək şəxsin adına notarial şəkildə tərtib edilmiş xüsusi vəkilnaməniz olmalıdır.

Şirkətimiz müraciət edən şəxsin siz olub-olmadığını müəyyənləşdirmək məqsədilə, sizdən məlumat tələb edə bilər, müraciətinizlə bağlı məsələləri dəqiqləşdirmək üçün sizə suallar yönləndirilə bilər.

12. Məlumatlarınızın Təhlükəsizliyi Üçün Aldığımız Tədbirlər

AZ Agromila, şəxsi məlumatlarınızın qanunsuz şəkildə işlənməsini, məlumatlarınızın qanunsuz şəkildə əldə olunmasını və onların saxlanmasını təmin etmək məqsədilə uyğun təhlükəsizlik səviyyəsini təmin etməyə yönəlmiş məqbul texniki və idarəetmə tədbirlərini görməkdədir. Bu çərçivədə, Qurumun internet saytında yayımlanan “Şəxsi Məlumatların Təhlükəsizliyi Bələdçisi”ndə göstərilən və həmçinin Qurumun 31/01/2018 tarixli 2018/10 saylı “Xüsusi Fərdi Məlumatların Emalı zamanı məlumat nəzarətçiləri tərəfindən görüləcək adekvat ehtiyat tədbirləri haqqında qərarını” (Qərar) nəzərə alır. AZ Agromila tərəfindən alınan texniki və idarəetmə tədbirləri Qoşma 5-də yerləşir.

13. Yeniləmələr və Dəyişikliklər

AZ Agromila, şəxsi məlumatların qorunması ilə bağlı tətbiqlər və hüquqi tənzimləmələr haqqında cari məlumatlar təqdim etmək məqsədilə bu Siyasətdə dəyişiklik etmə hüququnu özündə saxlayır. Edilən dəyişikliklər bu Siyasətin əlavəsində (Qoşma 6) qeyd olunmuşdur.

ƏLAVƏLƏR

QOŞMA 1 – Əlaqədar şəxslərin siyahısı

QOŞMA 2 – Məlumat Kateqoriyaları və Genişlədirmə Cədvəli

QOŞMA 3 – Şəxsi Məlumatların İstifadə Məqsədləri

QOŞMA 4 – Məlumatların Ötürüldüyü Üçüncü Şəxslərin Kateqoriyaları

QOŞMA 5 – Görülən Texniki və İdarəetmə Tədbirləri

QOŞMA 6 – Yeniləmə və Dəyişikliklər Cədvəli

QOŞMA 1

Əlaqədar şəxslərin siyahısı

İşçi Namizədi
Potensial Müştəri (Potensial Məhsul və ya Xidmət Alıcısı)
Müştəri (Məhsul və ya Xidmət Alıcısı)
Ziyarətçi
Digər
  • Mətbuat İşçisi
  • Mətbuat İşçisinin Ailə Üzvü/Yaxını
  • İşçi Namizədi İstinadları
  • İşçinin Ailə Üzvü/Yaxını
  • E-Bülleten Abunəçisi
  • İnfluencer
  • İnfluencerin Ailə Üzvü/Yaxını
  • Biznes Ortaqlığı İşçisi/Məsul şəxsi
  • Müştərinin Ailə Üzvü/Yaxını
  • Müştəri (Məhsul və ya Xidmət Alıcısı) İşçisi/Məsul şəxsi
  • Potensial Müştəri (Potensial Məhsul və ya Xidmət Alıcısı) Ailə Üzvü/Yaxını
  • Tədarükçü
  • Tədarükçünün İşçisi/Məsul şəxsi

QOŞMA 2

MƏLUMAT KATEGORİYALARI VƏ AÇIQLAMASI

Təhsil/İş/Peşə ilə Bağlı MəlumatlarŞirkət adı, ünvanı, məktəb məlumatı, peşə, işlədiyi yer, vəzifə, iş durumu, təhsil durumu, AGİ formasındakı digər məlumatlar, iş və peşəsinə dair məlumatlar, təmsil etmə səlahiyyəti məlumatı
MaliyyəBank hesab məlumatları, Bank adı, filial məlumatı, hesab nömrəsi, IBAN nömrəsi, ödəniş məbləği, kredit kartı məlumatları, gəlir vergisi məbləği
Fiziki Məkan TəhlükəsizliyiKamera qeydiyyatları
Hüquqi ƏməliyyatMüqavilə, imza sirküleri
ƏlaqəEv/İş ünvanı, e-poçt ünvanı, telefon nömrəsi, faks nömrəsi, sosial media hesab məlumatı
Emal TəhlükəsizliyiŞifrə və parol məlumatları
KimlikAd, soyad, doğum yeri, doğum tarixi, ana adı, ata adı, AZE ŞV nömrəsi/vergi nömrəsi, vətəndaşlıq, evlilik tarixi, evlilik ildönümü, mülkiyyət vəziyyəti, kimlik sənədinin növü və nömrəsi, imza, imza sirkülerindəki kimlik məlumatları (Ana adı, Ata adı, Doğum tarixi kimi), yaş, qohumluq dərəcəsi, ailə üzvü/yaxın işçinin ailə vəziyyəti bildirişi/əhali qeydiyyatı nümunəsindəki məlumatlar (ad, soyad, ŞV nömrəsi, cins, ata adı, ana adı, doğum yeri, doğum tarixi, mülkiyyət vəziyyəti kimi)
Müştəri ƏməliyyatıSatış/məhsul/sifariş/tələblər/təslim/əməliyyat/ödəniş/şikayət/faktura/alış-veriş məlumatları
Şəxsi MəlumatlarCV, namizəd dəyərləndirmə məlumatları, müsahibə dəyərləndirmə məlumatları/nəticəsi, təklif
MarketinqTicari Elektron Əlaqə İcazəsi, çərəz qeydiyyatları, alış-veriş tarixi qeydiyyatları
Tədarükçü Əməliyyat MəlumatlarıFaktura/faktura məlumatları, vergi idarəsi, tədarükçi kodu/ID/vəziyyəti, ödəniş məlumatları

QOŞMA 3

ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN EMAL EDİLMƏSİ MƏQSƏDLƏRİ

Təcili Vəziyyət İdarəetmə Proseslərinin Həyata Keçirilməsi
Məlumat Təhlükəsizliyi Proseslərinin Həyata Keçirilməsi
İşçi Namizədi Referans Yoxlama Proseslərinin Həyata Keçirilməsi
İşçi Namizədi/Təcrübəçi/Tələbə Seçmə və Yerləşdirmə Proseslərinin Həyata Keçirilməsi
İşçi Namizədlərinin Müraciət Proseslərinin Həyata Keçirilməsi
İşçilər Üçün İş Müqaviləsi və Qanunvericilikdən İrəli Gələn Öhdəliklərin Yerinə Yetirilməsi
Fəaliyyətlərin Qanunvericiliyə Uyğun Həyata Keçirilməsi
Maliyyə və Mühasibatlıq İşlərinin Həyata Keçirilməsi
Şirkət/Məhsul/Xidmətlərə Sadiqlik Proseslərinin Həyata Keçirilməsi
Fiziki Məkan Təhlükəsizliyinin Təmin Edilməsi
Hüquqi İşlərin İzlənməsi və Həyata Keçirilməsi
Əlaqə Fəaliyyətlərinin Həyata Keçirilməsi
İnsan Resursları Prosesləri və Əməliyyat Fəaliyyətlərinin Həyata Keçirilməsi
İş Fəaliyyətlərinin İcrası / Auditi
Logistika Fəaliyyətlərinin İcrası
Məhsul/Xidmət Satış Sonrası Dəstək Xidmətlərinin Həyata Keçirilməsi
Məhsul/Xidmət Alqı Proseslərinin Həyata Keçirilməsi
Məhsul/Xidmət Satış Proseslərinin Həyata Keçirilməsi
Məhsul/Xidmət İstehsalı və Əməliyyat Proseslərinin Həyata Keçirilməsi
Müştəri Münasibətləri İdarəetmə Proseslərinin Həyata Keçirilməsi
Müştəri Məmnuniyyətinə Yönəlik Fəaliyyətlərin İcrası
Təşkilatçılıq və Tədbir İdarəetməsi
Marketinq Analiz İşlərinin Həyata Keçirilməsi
Reklam/Kampaniya/Promosyon Proseslərinin Həyata Keçirilməsi
Reklam, Tanıtım, Elan Proseslərinin İcrası
Saxlama və Arxiv Fəaliyyətlərinin İcrası
Müqavilə Proseslərinin Həyata Keçirilməsi
Tələb/Şikayətlərin İzlənməsi
Təchizat Zənciri İdarəetmə Proseslərinin Həyata Keçirilməsi
Ticari Elektron Mesaj Göndərmə Prosesləri
Məhsul/Xidmətlərin Marketinq Proseslərinin Həyata Keçirilməsi
Səlahiyyətli Şəxs, Qurum və Təşkilatlara Məlumat Verilməsi

QOŞMA 4

MƏLUMATLARIN ÖTÜRÜLDÜYÜ ÜÇÜNCÜ ŞƏXS KATEGORİYALARI

AZ Agromila
İş Ortağı
Təchizatçı
Səlahiyyətli dövlət qurumları və təşkilatları

QOŞMA 5

ALINAN TEXNİKİ VƏ İDARİ TƏDBİRLƏR

Texniki Tedbirlerİdari Tedbirler
  
  
  
  
  
  
  

QOŞMA 6

YENİLƏNMƏ VƏ DƏYİŞİKLİKLƏR CƏDVƏLİ

Bu Siyasətdə edilən dəyişikliklər aşağıdakı cədvəldə qeyd olunmuşdur.

YENİLƏNMƏ TARİXİDƏYİŞİKLİKLƏRİN ƏHATƏ DAİRƏSİ